Evento Web #Notainlombardia

NOTAINLOMBARDIA - Evento in streaming ospitato su un sito Web creato ad hocSito in WordPress per Evento online - Professionisti, notai, convegno riservatoNOTAINLOMBARDIA - Organizzatori e Relatori - A cura del Comitato Regionale Notarile LombardoCampagna Direct Email Marketing per fare pubblicità a un evento onlineDiretta Streaming - Mille partecipanti, 12 Ospiti, 6 Video domande, 20 cartelliImmagine Coordinata - Logo e fumetti in formato SVG
Dettagli progetto
Anno: 2021
Cliente: Comitato Regionale Notarile Lombardo
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Tipologia: Consulenza | Servizi | Website |
Consulenza Servizi Website
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Budget: [ elevato ]
Parole chiave: Evento Web | Streaming online |

Realizzazione di un evento online per i notai della Lombardia. Costruito da zero, in ogni sua componente tecnica e realizzativa (ideazione di un concept, design degli elementi di comunicazione, costruzione del sito Web, azioni di marketing, montaggio del sistema di streaming, gestione della regia dell’evento ecc.), l’evento #NOTAILOMBARDIA è stato promosso dal Comitato Regionale Notarile Lombardo.

L’evento, che si è tenuto il 1 febbraio 2021, è stato pensato in sostituzione dei tradizionali appuntamenti sul territorio, a causa dell’emergenza Coronavirus. La messa in opera ha dovuto rispettare questi requisiti:

  • tempi rapidissimi di produzione e rilascio del sito Web che ha ospitato lo streaming;
  • protezione della diretta streaming con una password da comunicare ai partecipanti;
  • esclusività dell’evento, diffuso solo tramite il sito Web;
  • comunicazione diretta con i partecipanti (notai di tutti i distretti notarili della Lombardia) per informarli dell’evento e inviare le credenziali di accesso;
  • acquisizione prima dell’evento e trasmissione in diretta di video-domande dei partecipanti;
  • streaming per un massimo di 1.000 partecipanti in contemporanea;
  • panel di 12 ospiti che intervengono in diretta (max. 10 in contemporanea);
  • possibilità per i partecipanti di interagire via chat durante la diretta per porre domande agli ospiti.

Un evento online unico e interattivo per i professionisti

Il progetto è stato realizzato seguendo quattro linee di lavoro:

  1. lo sviluppo di un sito Web ottimizzato alla perfezione per garantire performance adeguate a uno elevato numero di visite per unità di tempo;
  2. test e sviluppo di un sistema di streaming adeguato ai requisiti e incorporato con un sistema di chat;
  3. pianificazione e realizzazione di campagne di Direct E-mail Marketing per aumentare il livello di ingaggio e partecipazione all’evento;
  4. predisposizione di uno spazio online di confronto per gli ospiti, ricco di contenuti multimediali, un palinsesto, interazioni e tempi per il dibattito adeguati a un evento di lunga durata via Web.

Questi gli step operativi del progetto:

  • Acquisto dominio Internet, configurazione DNS e posta;
  • Impianto piattaforma WordPress presso hosting provider;
  • Ideazione Concept per sito Web (cornice estetica e concettuale per una comunicazione coerente) e Copy contenuti;
  • Creazione del sito Web con informazioni sull’evento, un modulo contatti, una pagina per la diretta (con countdown prima dell’evento);
  • Creazione di un Canale YouTube per test di streaming;
  • Attivazione di un account StreamYard per fare regia e personalizzazione dell’ambiente di streaming con logo, background e overlay;
  • Test per la scelta della piattaforma server di streaming ottimale rispetto ai requisiti richiesti;
  • Predisposizione grafica di un template per DEM con immagine coordinata;
  • Gestione tre campagne DEM con MailUp per promuovere l’evento verso i notai della Lombardia e inviare la password per seguire la diretta;
  • Attivazione di un account Vimeo e setting dell’evento in streaming con incluso un sistema di chat;
  • Incorporazione del video e della chat sul sito Notainlombardia.it, con la protezione di una password;
  • Realizzazione di prove della diretta con gli ospiti;
  • Test di carico dei server per la diretta con tool professionali di terze parti;
  • Consulenza di comunicazione per la costruzione di un palinsesto corretto dell’evento, con la creazione di cartelli con le domande pervenute agli organizzatori e post-produzione di video-domande utili per la diretta, caricati nel sistema di regia e inviati durante l’evento;
  • Coordinamento della Regia durante l’evento;
  • Gestione di Commenti pubblicati in chat e inserimento nella diretta come scritte a scorrimento nel sottopancia;
  • Gestione di richieste di aiuto tecnico o contatto da parte utenti del sito (anche durante la diretta);
  • Esportazione finale del video della diretta in HD;
  • Produzione e rilascio di dati statistici a fine evento.

Punti di forza del progetto

Alta velocità del sito. Lo sviluppo del sito è stato avviato e completato in meno di due settimane, prestando massima attenzione alle performance. Il sito ha incorporato soltanto immagini di formato SVG e impiegato font locali, senza ricorrere a risorse esterne. Questi e altri accorgimenti hanno consentito di arrivare a un punteggio del 98% su GTMetrix e valori ottimali per i Web Vitals (by Google Speed Insights). Scarica il Report completo in PDF.

Ottimizzazione Sito Web - Misurazione via GTMetrix

Successo delle Campagne DEM. L’evento è stato pensato come una “scommessa” rispetto all’interesse e alla partecipazione possibili. L’insieme dei distretti notarili della Lombardia raccoglie circa 1.000 notai. Grazie a una serie di campagne di e-mail marketing ben congegnate, la messa a disposizione di canali di comunicazione per inviare domande preventive o video-domande, e un servizio di assistenza personalizzata per chi doveva collegarsi, ha spinto l’utenza alla partecipazione, arrivando a registrare 616 utenti.

Campagne Email Marketing

 

Personalizzazione della stanza di streaming. Per rendere più gradevole e funzionale l’ambiente di incontro online degli ospiti, è stato adottato uno strumento di mix video che consentisse l’uso di overalay, banner, background personalizzati e risorse video, gestendo gli ospiti in entrata e in uscita molto agevolmente, coordinando le risorse in maniera professionale.

Evento in diretta - Notainlombardia

Ultima modifica: 2021-02-13T21:26:08+01:00 Autore: Dario Banfi